Product Compliance Services & Solutions

Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen und Lösungen im Zusammenhang mit der globalen Product Compliance. Das EFS-ExpertInnen-Team befasst sich auf Grundlage eines umfassenden Rechtsverständnisses sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene mit Fragen der Einhaltung von Vorschriften, Einfuhrbeschränkungen, Produktzertifizierungen und vielem mehr. 

Wir begleiten unsere Kunden bei der Bewältigung globaler Herausforderungen und stellen konsequent die Marktfähigkeit der Produkte in den Zielmärkten sicher. Mit Fokus auf die Automobilbranche und mit viel Engagement und Erfahrung bieten wir Dienstleistungen und Lösungen zur Identifikation und Überwachung von Gesetzen, Interpretation von Gesetzen, Marktfit-Checks, Prozessimplementierung und Fehlerbehebung. 

Unsere maßgeschneiderten Lösungen im Bereich der Product Compliance und Automotive Regulatory

Die rechtzeitige weltweite Ermittlung und Bewertung neuer Vorschriften und gesetzlicher Anforderungen für Produkte ist eine wichtige Maßnahme, um eine angemessene Umsetzung in der Organisation zu gewährleisten und Schritte zur Sicherstellung der globalen Produktkonformität einzuleiten.  

Unsere Leistungen: 

  • Identifikation von neuen / geänderten Vorschriften weltweit  
  • Aufbau und Betrieb eines Frühwarnsystems  
  • Basisanalysen / Erstbewertung der regulatorischen Anforderungen  
  • Erstellung von regulatorischen Berichten / Newslettern 
  • Globales Regulierungs-Tool  

Wir verfügen über ein breites Netzwerk und Spektrum an internationalen Quellen, automatisierten Identifikations- und Bewertungslösungen auf Basis von künstlicher Intelligenz, sowie eine eigene Regulierungsdatenbank, die diverse Produktkategorien aus über 180 Ländern abdeckt.  

Nach der Identifizierung einer neuen Verordnung ist es notwendig, diese zu analysieren und zu verstehen (oftmals in der Landessprache), um die Auswirkungen auf das eigene Unternehmen zu bewerten und sich auf die Umsetzung vorzubereiten. Die Fähigkeit, effektiv mit den nationalen Behörden zu kommunizieren, um offene Punkte zu klären, ist dabei von großer Bedeutung.  

Unsere Leistungen: 

  • Detaillierte rechtliche Analyse / Interpretation  
  • Klärung spezifischer Fragen mit Behörden / Verbänden  
  • Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen  
  • Benchmarking der regulatorischen Anforderungen  

Wir verfügen über langjährige Expertise im Bereich Product Compliance und Automotive Regulatory, verstehen und analysieren Gesetze und Verordnungen in mehreren Fremdsprachen, die fast 80% der Welt abdecken, und verfügen über ein breites Netzwerk an Kooperationspartnern und Behördenkontakten weltweit. 

Bei der Markteinführung eines neuen Produkts auf internationalen Märkten ist es von entscheidender Bedeutung, alle Anforderungen zu kennen und zu verstehen, um ein konformes Angebot zu gewährleisten und Fehler zu vermeiden. Regelmäßige Gap-Analysen helfen dabei, mögliche Verstöße im Voraus zu antizipieren und zu beheben.  

Wir können Sie unterstützen mit:  

  • Market-Fit-Check (Prüfung der Marktanforderungen für Produkte / Fahrzeuge)  
  • Weltweite Konformitätsbewertungssysteme (CE in Europa, UKCA in Großbritannien, CCC in China, INMETRO in Brasilien, EAC in Russland, SNI in Indonesien, KC in Südkorea, BIS in Indien, SASO in Saudi-Arabien und viele andere)  
  • Gap-Analyse bestehender Produkte / Fahrzeuge  
  • Instruktive Analyse  
  • Industrialisierung von Produkten/Fahrzeugen  
  • Risikobewertung  

Wir haben Hunderte von Herstellern erfolgreich dabei unterstützt, ihre Produkte konform auf den EU- und Auslandsmärkten zu platzieren. Wir verfügen über fundierte Kenntnisse zahlreicher Produktkonformitätsbewertungssysteme und deren Anforderungen, sowie über eine große Datenbank mit Produktkonformitätsvorschriften aus der ganzen Welt. 

Ein weitreichendes Verständnis von Product Compliance, Automotive Regulations und der neuesten Entwicklungen in diesem Bereich ist essenziell, um erfolgreich auf unterschiedlichen Märkten agieren zu können.  

Unsere Leistungen: 

  • Product Compliance Workshops  
  • Workshops zu Kfz-Vorschriften  
  • Regulierungsgespräche mit ExpertInnen
  • Schulungen (Inhouse / Online)  
  • Einblicke in Produkt Compliance und Automotive Regulatory  

Unsere erstklassigen, mehrsprachigen SpezialistInnen im Bereich Product Compliance und Automotive Regulatory haben Erfahrung mit der Durchführung von informativen, interaktiven Schulungen und Workshops und nutzen innovative und effiziente Tools für Online-Schulungen. 

Bei der Belieferung ausländischer Märkte kommt es oft zu unerwarteten Situationen: Produkte werden vom Zoll blockiert, Dokumente fehlen, Kommunikationsprobleme treten auf. Wenn diese Probleme nicht schnell und ordnungsgemäß behoben werden, können sie unangenehme Folgen für den Hersteller haben. Diesen Herausforderungen begegnen wir mit unserem ExpertInnen-Wissen.

Unsere Leistungen: 

  • Klärung von Marktanfragen  
  • Unterstützung bei Importproblemen (Hotline)  
  • Zentrale Informationsstelle für interne / externe Stakeholder  
  • Dokumentenmanagement  
  • Operations Center 

Wir haben unzählige Product Compliance-„Krisen“ für unsere Kunden erfolgreich gemeistert, immer eine passende Lösung gefunden und haben Erfahrung in der reibungslosen Kommunikation mit Behörden, Lieferanten, Importeuren, Prüflaboren, Zertifizierungsstellen etc.  Vertraulichkeit, Diskretion und Zeiteffizienz sind unsere obersten Prioritäten. 

Mit der wachsenden Zahl der belieferten Märkte und der gleichzeitigen Zunahme der Produktanforderungen kann man leicht den Überblick über die internen Prozesse verlieren. 

Unsere Leistungen: 

  • Robustness-Check (Prozesse / Organisation / Verantwortlichkeiten / IT / etc.)  
  • Managementsysteme (Compliance Management System, Product Compliance Management System, Environmental Compliance Management System, Quality Management System) 
  • Definition & Implementierung von End-to-End-Prozessen  
  • Kultur & Compliance-Mentalität in der Organisation  
  • Produkt-Compliance-Tools  

Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der prozessualen und organisatorischen Unterstützung von kleinen, mittleren und großen Unternehmen und haben viele erfolgreiche Compliance Management Systeme aufgebaut. Neben den verfahrenstechnischen Lösungen betrachten wir auch das Compliance-Environment und die Compliance-Kultur in Unternehmen.  

Das Erkennen und Verstehen neuer Vorschriften ist nur der erste Schritt zum Erfolg. Ein weiterer besteht darin, zu entscheiden, welche Bedeutung diese für das eigene Unternehmen in der Praxis haben und welche Schritte gesetzt werden müssen, um diese umzusetzen.  Welche Geschäftsbereiche und welche Produkte sind betroffen? Wie können die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden?  

Unsere Leistungen: 

  • Umsetzung der neuen Vorschriften (verfahrenstechnisch / organisatorisch / IT)  
  • Teile-Identifikation / Kostenabschätzung / Business Case  
  • Set-up und Management von Task Forces  
  • Lieferantenqualifikation und -management  
  • Begleiten der Produktzertifizierung  

Wir verbinden die externe Perspektive eines unabhängigen Beratungsunternehmens mit tiefem Verständnis für Organisationen und deren interne Prozesse.  Wir können reibungslos mit allen Beteiligten interagieren und komplexe Projekte managen.  

Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Produkten zu tun haben (wie z. B. Automobilhersteller), stehen oft vor der Herausforderungen, die unzähligen Produktzertifikate effizient zu verwalten. Damit Produkte weiterhin gesetzeskonform geliefert werden können, müssen die entsprechenden Produktzertifikate für alle relevanten Märkte laufend überwacht, aktualisiert, in verschiedene IT-Systeme hochgeladen, erneuert werden usw.  

Unsere Leistungen: 

  • Aufbau und Implementierung eines Zertifikatsmanagementsystems  
  • IT-Anforderungsmanagement  
  • Beschaffung und Dokumentation von Zertifikaten  
  • Überprüfung und Genehmigung von Konformitätsdokumenten  
  • Operative IT-Unterstützung (1st Level)  
  • Betriebszentrum  

Wir haben Unternehmen erfolgreich dabei unterstützt, ihre Konformitätsdokumente effektiv zu verwalten, die erforderlichen Zertifikate von Lieferanten rechtzeitig zu beschaffen und die Richtigkeit der bereitgestellten Dokumente zu überprüfen. Darüber hinaus bieten wir sowohl Schulungen als auch die Weiterentwicklung von Zertifikatsmanagementsystemen an. 

Kontaktieren Sie uns für nähere Informationen zu unseren maßgeschneiderten Lösungen im Bereich der Product Compliance und Automotive Regulatory.

Ansprechpartner

Jörg Galatz

Engagement Manager Certified Product Compliance Officer

EFS Unternehmensberatung GesmbH
A-1030 Wien / Ungargasse 59-61
M. +43 676 439 2003
jgalatz@efs.atwww.efs.consulting

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