Automotive Compliance
Als eine der am stärksten regulierten Branchen steht die Automobilindustrie (sowohl Herstellung, Vertrieb als auch After Sales) vor vielen regulatorischen Herausforderungen. Die hochkomplexe regulatorische Landschaft verlangt ständige Überprüfung der Gesetze und zieht administrativ aufwendige Aufgaben mit sich.
Compliance im Automobilsektor: Der Weg zu sicheren und regelkonformen Fahrzeugen
Das komplexe Gebiet der Automotive Compliance umfasst nationale und internationale Normen, sich ständig ändernde Vorschriften und branchenspezifische Herausforderungen wie Emissionskontrollen, Sicherheitsstandards, Cybersicherheit und neue Technologien wie autonome Fahrzeuge und emissionsfreie Antriebssysteme.
Während internationale Bestrebungen wie die UNECE darauf abzielen, eine einheitliche Rechtslandschaft für Automobilhersteller weltweit zu kreieren, gibt es dennoch laufend Abweichungen und neue und geänderte Regulierungen auf nationaler Ebene, die Hersteller, Importeure und Distributoren von Fahrzeugen, Komponenten und Ersatzteilen überprüfen und befolgen müssen. Dazu kommen völlig neue Rechtsgebiete aus dem Bereich Umwelt und Zukunftsmobilität.
EFS Consulting Leistungsportfolio im Kontext von Automotive Compliance
Mit mehr als 30 Jahren Beratungserfahrung in der Automotive Branche sind EFS Expert:innen in der Lage, das Produkt „Kraftfahrzeug“ aus vielen verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Dabei setzen Expert:innen mit dem spezifischen Rechtswissen genau da an, wo es benötigt wird und bauen auf einen crossfunktionalen Ansatz, der Recht und Consulting miteinander verbindet.
EFS Consulting ermöglicht OEMs, neue Märkte zu erschließen und die regulatorischen Anforderungen an Fahrzeuge zu meistern (sowohl diejenigen, mit dem Type Approval zusammenhängen, als auch alle anderen). Die ISO 9001 / IATF 16949-zertifizierten Expert:innen bauen Automotive Compliance Management Systeme auf, um eine dauerhafte Compliance in der Organisation sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützen sie bei der operativen Umsetzung der Anforderungen und begleiten dabei, Zertifikate erfolgreich zu verwalten.
Jedes Projekt im Bereich Automotive Compliance profitiert von einer einmaligen Zusammensetzung des Projektteams, um flexibel entweder einen größeren Fokus auf qualitative Rechtsarbeit zu legen, den Aufbau von Compliance-Prozessen im Unternehmen tatkräftig voranzutreiben oder bei Implementierungsmaßnahmen und Troubleshooting zu unterstützen.
Der ganzheitliche Ansatz hat dabei bereits namhaften internationalen Automobilherstellern und Zulieferern geholfen, ihre Produkte erfolgreich international zu vertreiben. Sicherheit der Daten ist durch TISAX-Zertifizierung gewährleistet.
Folgende Bereiche in Automotive Compliance werden von EFS abgedeckt
Der ganzheitliche Ansatz von EFS Consulting zur Bewertung und Sicherstellung der Produktkonformität hat bereits zahlreiche Unternehmen in der Automobilbranche dabei unterstützt, ihre Fahrzeuge und Komponenten erfolgreich auf internationale Märkte zu bringen. Die zentralen Bereiche der Automotive Compliance umfassen:
- Markteinführung für Fahrzeuge & Komponenten
- Frühwarnsystem & Überwachung
- Rechtsrecherche & Analysen
- Fahrzeugtypgenehmigungen (Homologation)
- Automotive Compliance Management Systeme
- Implementierung & Marktunterstützung
- Operations Center
- Zertifikatsmanagement
1. Markteinführung für Fahrzeuge und Komponenten
Zielmärkte bergen häufig viele Hürden, die es Unternehmen erschweren, in Ländern Fuß zu fassen oder ihre Produkte zu importieren. Ein globaler Release eines Produktes ist nicht möglich, da trotz internationaler Regulierungen viele nationale Eigenheiten bestehen. Diese gilt es transparent zu machen und mit bereits bestehenden Zertifikaten, Prüfberichten und sonstiger Information und Dokumentation des Unternehmens abzugleichen. Dadurch entsteht eine Übersicht über potenzielle Lücken und mittels Risikobewertung können geeignete Maßnahmen identifiziert werden.
EFS Consulting Leistungen:
- Analyse des Produktportfolios auf Einhaltung von nationalen Anforderungen
- Prüfung und Management von Marktanforderungen
- Market Fit Check der Produkte für potenzielle neue Märkte
- Gap-Analyse für bestehende Märkte
- Aftersales-Anforderungen für Fahrzeuge
- Begleitung bei weltweiten Konformitätsbewertungssystemen (CE in Europa, UKCA in Großbritannien, CCC in China, INMETRO in Brasilien, EAC in Russland, SNI in Indonesien, KC in Südkorea, BIS in Indien, SASO in Saudi-Arabien und viele andere)
- Risikobewertung der Inverkehrbringung der Produkte
2. Frühwarnsystem und Überwachung
Die rechtzeitige Identifizierung neuer Vorschriften und gesetzlicher Anforderungen weltweit ist wichtig, um eine angemessene Umsetzung in der Organisation zu gewährleisten und Schritte zur Sicherstellung der globalen Produktkonformität einzuleiten. EFS Consulting verfügt über ein weitreichendes Netzwerk und durch die Nutzung von Monitoring Tools ist gewährleistet, Kund:innen mit Informationen aus der ganzen Welt versorgen und automatisierte Identifikations- und Bewertungslösungen bereitstellen zu können.
EFS Consulting Leistungen:
- Identifizierung von neuen/geänderten Vorschriften weltweit
- Aufbau und Betrieb des Frühwarnsystems
- Basisanalysen / Ersteinschätzung
- Erstellung von Berichten / Newslettern
- Globales Regulierungs-Tool
3. Rechtsrecherchen und Analysen
Automotive Compliance kann auf den ersten Blick als komplexes, verwirrendes Konstrukt erscheinen. EFS versteht, dieses einfach und klar darzustellen und die neuesten Entwicklungen zu vermitteln. Ein weitreichendes Verständnis von Regulierungen und potenziellen Risiken im gesamten Unternehmen ist essenziell, um erfolgreich auf unterschiedlichen Märkten agieren zu können. Dies hat besonders im Kontext Automotive Compliance – als vermeintlich komplexes Konstrukt – hohe Relevanz.
Die Identifizierung einer neuen Verordnung ist der erste Schritt. Wesentlich umfangreicher ist die Analyse der Auswirkungen auf das eigene Unternehmen und Produkte, um sich auf die Umsetzung vorzubereiten. Die Fähigkeit, effektiv mit den nationalen Behörden zu kommunizieren, um offene Punkte zu klären, ist hierbei oft zur Klärung von unternehmens- oder produktspezifischen Details notwendig.
EFS Consulting Leistungen:
- Detaillierte rechtliche Analyse/Auslegung
- Analyse der regulatorischen Anforderungen an Fahrzeuge
- Klärung von Einzelfragen mit Behörden / Verbänden
- Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
4. Fahrzeugtypgenehmigungen (Homologation)
EFS begleitet Kund:innen bei der erfolgreichen Fahrzeugtypgenehmigung und stellt sicher, dass das Fahrzeug alle erforderlichen gesetzlichen Anforderungen auf internationalen Märkten erfüllt. Wir begleiten den gesamten Zulassungsprozess und gewährleisten eine reibungslose Markteinführung in verschiedenen Ländern.
EFS Consulting Leistungen:
- Beratung über Homologationsvorschriften weltweit
- Begleitung von Fahrzeug-Typgenehmigungsverfahren
- Kontaktaufnahme mit Behörden
- Auslegung von UN ECE-Regelungen und nationalen Vorschriften
- Klärung von Anforderungen
5. Automotive Compliance Management Systeme
Weltweit nehmen die gesetzlichen Anforderungen an Produkte und Unternehmen zu. Gleichzeitig führt die Entwicklung neuer Technologien zu einer zunehmenden Komplexität der Produkte und ihrer Funktionen. Die regelkonforme Erfüllung sämtlicher rechtlicher Anforderungen stellt für Unternehmen, insbesondere in der Automobilindustrie, eine Herausforderung dar. Auf schlanke Strukturen aufbauende Management-Systeme helfen dabei, diesen Entwicklungen organisatorisch und kulturell zu begegnen. Darüber hinaus tragen Management-Systeme erheblich dazu bei, das Risiko von behördlichen Strafen, Produktrückrufen und einer möglichen Rufschädigung zu senken. Die Systeme können als umfassende Einheit oder als einzelne Systeme etabliert werden.
EFS Consulting verfügt über umfangreiche Erfahrung bei der Implementierung und im Betrieb von Compliance Management-Systemen (CMS), etwa für Product Compliance (PCMS), Steuern (TCMS), oder Environmental Compliance (ECMS). Ein sorgfältig strukturiertes Qualitäts-Managementsystem (QMS) ermöglicht die regelkonforme Ausrichtung aller Prozesse an nationale und internationale Normen, wobei wir uns auf unsere ISO 9001 / IATF 16949-zertifizierten Expert:innen stützen. Darüber hinaus verfügt EFS Consulting über Kompetenzen im Aufbau von Management-Systemen in den Bereichen Cybersecurity (CSMS), Informationssicherheit (ISMS), und Software Updates (SUMS).
EFS Consulting Leistungen:
- Definition und Implementierung von End-to-End-Prozessen
- Assessment und Gap-Analyse der rechtlichen und internen Anforderungen
- Entwicklung einer CMS-Struktur, zugeschnitten auf das Unternehmen
- Entwicklung von Managementsystemen (CMS, QMS, TCMS, PCMS, etc.)
- Robustness-Check (Prozess / Organisation / Verantwortlichkeiten / IT)
- Vorbereitung auf ISO 9001 / IATF 16949
- Aufbau und Verankerung einer Compliance-Mentalität in der Organisation durch Schulungen und Kommunikation
6. Implementierung und Marktunterstützung
Das Erkennen und Verstehen neuer gesetzlicher Vorgaben und Vorschriften sind im Automobilbereich entscheidend für den Markterfolg. Aufbauend darauf müssen präzise Maßnahmen definiert werden, um diese Anforderungen effizient umzusetzen.
Welche konkreten Maßnahmen müssen getroffen werden? Welche Geschäftsbereiche und welche Produkte sind betroffen? Wie können die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden? Welche Schritte sind für eine nachhaltige Lösung notwendig?
EFS Consulting Leistungen:
- Umsetzung neuer Regelungen (prozessual / organisatorisch / IT)
- Teileidentifikation / Business Case
- Task Force Management zur Gesetzesumsetzung
- Lieferantenqualifizierung und -management
- Unterstützung bei Zertifizierungen / Prüfungen
7. Operations Center
Bei der Belieferung internationaler Märkte kann es leider oft zu unerwarteten Situationen kommen: Produkte werden vom Zoll blockiert, Dokumente fehlen, Kommunikationsprobleme treten auf. Wenn diese Probleme nicht schnell und ordnungsgemäß behoben werden, können sie für den Hersteller zu erheblichen Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen.
EFS Consulting begegnet diesen Herausforderungen mit tiefgehender Expertise im Bereich Automotive Compliance, umfangreicher operativer Erfahrung und einem internationalen Expert:inenteam. EFS Consulting stützt sich dabei auf die Erfahrung in der reibungslosen Kommunikation mit Behörden, Lieferanten, Importeuren, Prüflaboren und Zertifizierungsstellen. – Vertraulichkeit, Diskretion und Effizienz haben dabei oberste Priorität.
EFS Consulting Leistungen:
- Klärung von Anfragen aus den Märkten
- Unterstützung bei Importproblemen (Hotline)
- Zentrale Informationsdrehscheibe für interne/externe Stakeholder
- Verwaltung von Dokumenten
- Fehlersuche
8. Zertifikatsmanagement
Das weitreichende Netzwerk von EFS Consulting und die Nutzung von Monitoring Tools ermöglichet es, Kund:innen mit Informationen aus der ganzen Welt zu versorgen und automatisierte Identifikations- und Bewertungslösungen bereitzustellen.
EFS Consulting hat zahlreiche Unternehmen erfolgreich dabei unterstützt, ihre Konformitätsdokumente effizient zu verwalten, die notwendigen Zertifikate von Lieferanten termingerecht zu beschaffen und die Korrektheit der bereitgestellten Dokumente zu validieren. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte Schulungen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Zertifikatsmanagementsystemen an, um eine langfristige Einhaltung der regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten.
EFS Consulting Leistungen:
- Definition und Aufbau eines Zertifikatsmanagementsystems
- IT-Anforderungstechnik
- Operative Beschaffung und Dokumentation von Zertifikaten
- Überprüfung und Genehmigung von Zertifikaten
- Betriebliche IT-Unterstützung (1st Level)
