Material Compliance
Transparente Materialinformationen entlang der Lieferkette bereitzustellen, ist für Hersteller, Importeure, Lieferanten und Händler unerlässlich. Dabei ist besonders die präzise Datenverwaltung in globalen Lieferketten komplex und erfordert schnelle Anpassungsfähigkeit an neue Technologien, um aktuellen und zukünftigen Standards zu entsprechen. Die ständige Aktualisierung der geltenden Vorschriften erschwert die Einhaltung zusätzlich; die Nichteinhaltung kann rechtliche Konsequenzen mit sich ziehen.
Material Compliance als Teil einer ganzheitlichen Produktverantwortung
Unter Material Compliance versteht man die Sicherstellung, dass die in Produkten verwendeten Materialien gesetzlichen, ökologischen und sicherheitsrelevanten Standards entsprechen, wie etwa REACH, RoHS oder den Vorschriften zu Konfliktmineralien. Dazu gehört die Verfolgung, Meldung und Überprüfung der Materialzusammensetzung, um gefährliche Stoffe zu vermeiden und eine legale und ethische Beschaffung sicherzustellen.
Material Compliance ist entscheidend für die Herstellung und das Inverkehrbringen von gesetzeskonformen Produkten, da sie die Einhaltung von Rechtsvorschriften wie etwa der REACH-Verordnung Nr. 1907/2006 (EU-Chemikalien-Verordnung) und der RoHS-Richtlinie 2011/65/EU (Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe) erfordert.
EFS Consulting Leistungsportfolio im Kontext von Material Compliance
EFS Consulting bieten Lösungen für Material- als auch Chemical Compliance, um die Anforderungen zu erfüllen und Herausforderungen erfolgreich zu begegnen. Denn es geht nicht nur darum, aktuellen Standards zu genügen, sondern auch auf künftige Änderungen vorbereitet zu sein.
Mittels maßgeschneiderter Tools wird eine effiziente Konformitätsprüfung für Materialien in Produkten gemäß verschiedenen chemischen Regularien gewährleistet. In einem gründlichen mehrphasigen Prozess begleitet EFS Consulting dabei, transparente Materialinformationen in komplexen Lieferketten bereitzustellen, rechtliche Konsequenzen zu vermeiden und gleichzeitig nachhaltige Praktiken zu fördern. Kundenspezifischen Lösungen, Engagement für individuelle Bedürfnisse und das Fachwissen von EFS Material Compliance Beauftragten haben bereits namhaften Herstellern geholfen, internationale Materialstandards zu erfüllen.
Folgende Bereiche in Material Compliance werden von EFS abgedeckt
- Compliance Awareness Check
- Material Compliance Management System
- Task Force
- Product Composition Review
- Early Warning System
- Regulatorische Analysen
- Sicherheitsdatenblätter
- REACH Compliance
1. Material Compliance Awareness Check
Haben Sie schon einmal von Material Compliance gehört? Sie denken, dass es Ihr Unternehmen nicht betrifft? Sind Sie sicher, dass Ihre Produkte keine verbotenen oder eingeschränkten Stoffe enthalten? Haben Sie bereits organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Material Compliance in Ihrem Unternehmen zu berücksichtigen?
EFS Consulting prüft das Bewusstsein für Material Compliance in Ihrem Unternehmen. Die Expert:innen von EFS Consulting stellen Ihnen die richtigen Fragen, um zu sehen, ob alle regulatorischen und organisatorischen Anforderungen erfüllt sind und ob Sie auch für kommende Material Compliance-Herausforderungen gerüstet sind.
Dieser Service dient dazu, das Wissen und die Bereitschaft Ihres Unternehmens in Bezug auf Materialkonformitätsvorschriften wie REACH, RoHS und Konfliktmineralien zu bewerten. Unsere Expert:innen bewerten das Bewusstsein des Schlüsselpersonals, identifizieren mögliche Verständnislücken und geben maßgeschneiderte Empfehlungen zur Verbesserung der Compliance-Praktiken. Dieser Service hilft Unternehmen, Risiken zu mindern, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern und eine verantwortungsvolle Materialbeschaffung sicherzustellen. Durch die Stärkung des internen Bewusstseins können Unternehmen kostspielige Compliance-Probleme vermeiden und sich sicher in komplexen Regulierungslandschaften zurechtfinden.
EFS Consulting Leistungen:
- Überprüfung des Status Quo
- Analyse von Prozessen, Rollen, Dokumentation und technischen Lösungen
- Risikobewertung
- Identifizierung von Compliance-Lücken
- Begleitung bei der Implementierung der fehlenden Compliance-Anforderungen
2. Material Compliance Management System
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Anforderungen an die Materialeinhaltung zu verwalten. Sie müssen nicht nur die Informationen von zahlreichen Lieferanten kommunizieren und verfolgen, sondern auch ein System zur Verwaltung von Nachweisen, Dokumenten und Erklärungen zur Einhaltung der Vorschriften etablieren. Weiters sind sie gefordert klare Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation zu definieren, um die Erfüllung aller Anforderungen sicherzustellen.
Das laufende Monitoring – Überwachung und Nachverfolgung – von etwaigen Gesetzesänderungen und die Umsetzung der Vorgaben im Bereich Material Compliance ist ebenso entscheidend wie die strukturierte und aktuelle Verwaltung von Informationen über Materialbeschränkungen. Die Expert:innen von EFS Consulting unterstützen Kund:innen bei diesen Aufgaben, um ein effektives und zuverlässiges Material Compliance Management System zu implementieren.
EFS Consulting Leistungen:
- Anforderungsmanagement
- Dokumentenmanagement
- Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Internes und externes Kommunikationsmanagement
- Erfassung des Materialbestands
- Software Tools
3. Task Force
Einer der wichtigsten Aspekte der Material Compliance ist die Kommunikation entlang der Lieferkette. Unternehmen müssen wissen (und manchmal auch melden), welche Stoffe in ihren Produkten enthalten sind; dazu sind sie auf die Informationen ihrer Lieferanten angewiesen.
Der Service hilft Unternehmen dabei, die Kommunikation mit Lieferanten effektiv zu verwalten und zu optimieren, um die Einhaltung von Vorschriften wie REACH, RoHS und Konfliktmineralien sicherzustellen. EFS Consulting unterstützt bei der Entwicklung klarer Compliance-Anforderungen, standardisierter Datenerfassungsprozesse und effizienter Berichtsrahmen. Durch die Verbesserung der Transparenz und Zusammenarbeit entlang der Lieferkette minimiert dieser Service Compliance-Risiken, verbessert die Datengenauigkeit und gewährleistet eine nahtlose Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
EFS Consulting Expert:innen begleitet Kund:innen im Zusammenhang mit der Erhebung von Daten über die Einhaltung von Materialvorschriften. Dazu zählt die Ausgestaltung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Lieferanten, lückenlosen Datenübermittlung sowie Validierung von Lieferanten-Rückmeldungen.
EFS Consulting Leistungen:
- Unterstützung bei Lieferantenkommunikation und -management
- Operative Beschaffung von Dokumentation zur Materialkonformität (Sicherheitsdatenblätter, Materialdatenblätter, Lieferantenerklärungen usw.)
- Überprüfung und Validierung von Daten
- Stakeholder Management
4. Product Composition Review
EFS Compliance Expert:innen prüfen, ob die Material Compliance in Organisationen ordnungsgemäß geregelt ist und alle Anforderungen bekannt sind. Darüber hinaus wird das Produktportfolio auf Komponentenebene analysiert, um zu überprüfen, ob einzelne Artikel Einschränkungen oder Verbote enthalten und um etwaige Verstöße zu identifizieren.
EFS Consulting Leistungen:
- Prüfung auf eingeschränkte/verbotene Stoffe in Produkten (REACH, RoHS, CalProp65, TSCA…)
- Stoffdatenmanagement
- Prüfung der Kennzeichnungsanforderungen
- Bewertung der Konformitätsstufe
- Maßnahmenplan
5. Early Warning System
Die Gesetze und Vorschriften für Stoffe und Chemikalien unterliegen ständiger Änderungen – wie etwa neue Einschränkungen für Stoffe und Veränderungen der zulässigen Grenzwerte. Darüber hinaus führen immer mehr Länder weltweit strengere Vorschriften ein. Mit dem Frühwarnsystem von EFS Consulting bleiben Sie regulatorisch immer einen Schritt voraus – alle relevanten Änderungen werden frühzeitig erkannt, bewertet und in Ihre Prozesse integriert, bevor sie zum Risiko werden.
EFS Consulting Leistungen:
- Aufbau und Betrieb eines Frühwarnsystems
- Identifikation von neuen / geänderten Vorschriften weltweit
- Basisanalysen / Ersteinschätzung
- Erstellung von Berichten / Newslettern
6. Regulatorische Analysen
Unternehmen brauchen ein solides Verständnis der verschiedenen gesetzlichen Regelungen und Chemikalienverordnungen, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen kennen und richtig umsetzen. Das mehrsprachige Expert:innenteam von EFS Consulting, das für die Einhaltung chemischer und stofflicher Vorschriften zuständig ist, begleitet bei der rechtlichen Analyse und der Bewältigung der Herausforderungen zur Einhaltung chemischer Vorschriften.
EFS Consulting Leistungen:
- Regulatorische Übersichten
- Detaillierte rechtliche Analyse / Auslegung
- Prüfung der Produktanwendbarkeit
- Folgenabschätzung (Impact Assessment)
- Klärung von spezifischen Sachverhalten
- Handlungsempfehlungen
- Rechtsvergleiche
7. Sicherheitsdatenblätter
Sicherheitsdatenblätter (Safety data sheets – SDB) sind ein gängiges System zur Sammlung von Informationen über chemische Stoffe, einschließlich chemischer Verbindungen und chemischer Gemische. Die Anforderungen an SDB sind im Rahmen des Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemical (GHS) weitgehend weltweit harmonisiert. Dennoch gibt es zahlreiche Stolpersteine für Unternehmen, die SDB erstellen, da unter anderem auch nationale Unterschiede zu beachten sind.
EFS Consulting Leistungen:
- Erstellung und Pflege von konformen Sicherheitsdatenblättern
- Konformitätsprüfung
- Überprüfung der nationalen Anforderungen
- Überwachung der Einhaltung der spezifischen Vorschriften
- Klassifizierung und Etikettenerstellung
8. REACH Compliance
Die REACH-Verordnung Nr. 1907/2006 ist eines der komplexesten Gesetze der Europäischen Union. Zu den vielen Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen müssen, um REACH einzuhalten, zählen: die Registrierung von Chemikalien, die Meldung besonders besorgniserregender Stoffe, die Kommunikation besonders besorgniserregender Stoffe entlang der Lieferkette, die Beantragung von Zulassungen und vieles mehr. REACH, RoHS & Co. stellen Unternehmen vor komplexe Anforderungen – EFS Consulting unterstützt Sie dabei, konform zu bleiben, Risiken zu minimieren und Transparenz in der Lieferkette zu schaffen.
EFS Consulting Leistungen:
- Überblick über die REACH-Anforderungen
- Unterstützung bei REACH-Registrierung
- Unterstützung von SVHC (Substances of Very Hig Concern) Meldungen (SCIP-Datenbank)
- SVHC-Kommunikation an Kunden
- Unterstützung bei Zulassungsanträgen
