Digital Workplace

Durch das Wegfallen der Kommunikation außerhalb des „Daily Business“ geht auch die Möglichkeit des wertvollen informellen Ideenaustausches verloren.

Virtuelle Cafés und andere Online-Begegnungen ermöglichen den zwanglosen, konstruktiven Austausch, fördern den persönlichen Austausch und festigen zusätzlich die Teamstruktur.

Methoden Beispiele:

• Virtuelles Onboarding: Wir erstellen mit Ihnen digitale Kommunikations- und Informationskonzepte für eine optimale Integration neuer MitarbeiterInnen ins Team / Unternehmen und setzen die Konzepte gemeinsam mit Ihnen um.
• Virtueller Roundtable: Der virtuelle Roundtable funktioniert durch konkrete thematisierte Regeltermine, wie z.B. eine online-Kaffeepause oder ein Small Talk Meeting
• Virtuelles Café: Persönliche Interaktion im Digital Workplace kann mit Hilfe von konkret definierten gemeinsamen Regelterminen zur allgemeinen Interaktion gewährleistet werden

Erfolgreiches Projektmanagement basiert unter anderem auf einer klaren, transparenten Kommunikation. Remote-Projektmanagement erfordert eine noch bessere Vorbereitung und Struktur, um Kommunikationsengpässen entgegenzusteuern.  

Digitale Planungs- und Steuerungsmeetings werden täglich dynamisch und iterativ an das digitale Arbeitsleben angepasst.

Methoden Beispiele:

• Leading Digital Meetings: Remote Meetings tragen zur effizienten Kommunikation innerhalb des Projekts bei, erlauben es Unklarheiten zu beseitigen und weitere Schritte zu definieren
• Planning: Für remote Planning- und Priorisierungssessions kommen Tools wie z.B. JIRA, Klaxoon u.ä gezielt zum Einsatz
• Steering: Steuern im Remote-Kontext benötigt gezielte und strukturierte Abstimmung mit dem Team, um Missverständnisse vorzubeugen und sicherzustellen, dass Tasks effektiv bearbeitet werden

Remote Leadership erfordert von Führungskräften, die Werte und das Selbstverständnis in virtuelle Arbeitsmethoden zu überführen.

Morgens durch das Büro gehen, sich mit den MitarbeiterInnen auf dem Flur austauschen, ein Gefühl für die Stimmung und Aufgaben bekommen: all das ist bei räumlicher Distanz zum Team nicht möglich.

Ausgewählte Methodenbausteine, Schwerpunkte in der Kommunikation und Tools bringen praktischen Mehrwert im Remote-Arbeitsalltag.

Methoden Beispiele:

• Virtuelle Feedbackformate: Ein virtuell strukturierter Ablauf und eine Vielzahl an Formaten (z.B. Feedback-Buddies, Systemfeedback) ermöglichen ein vertrauensvolles Teilen von Erfahrungen und Herausforderungen sowie ein empathisches Zuhören für Bedürfnisse der MitarbeiterInnen.
• Sharing & Dankeschön-Runden:
  Austauschen von Erkenntnissen und Erlebnissen sowie das Bereitstellen dezidierter Bühnen zum Feiern von Erfolgen und Ausdruck von Wertschätzung für das Engagement ermöglichen gemeinsames Lernen.
• Interaktive Informationsveranstaltungen: Interaktive Q&A Formate mit Timeboxing schaffen einen transparenten Informationsfluss und einen offenen Raum für Fragen – um Sicherheit in Zeiten der Veränderung zu vermitteln.

Ein kreativer Austausch in persönlichen Workshops wird durch den lediglichen Einsatz von virtuellen Plattformen erschwert.

Erfolgreiche Online-Workshops werden mit interaktiven und angepassten Ansätzen wie Remote Brainstorming-Methoden, virtuelle Whiteboards oder Dot-Voting möglich.

Methoden Beispiele:

• Remote Brainstormen: Remote Brainstormen hilft kreative Blockaden zu überwinden, Engpässe zu überbrücken und gemeinsam geeignete Lösungen für Problemstellungen zu finden.
• Workshop Moderation: Um eine effektive Zusammenarbeit auch im Remote Arbeiten zu gewährleisten, benötigt es klare, transparente Abläufe, geeignete virtuelle Räume und eine verlässliche, strukturierte Moderation.
• Lessons Learned / Retrospektiven: Gut geplante und umgesetzte digitale Lessons Learned / Retrospektiven bringen den Projekten und Initiativen wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung und haben einen positiven Effekt für die Zusammenarbeit im Team.