Felix Meizer von EFS Consulting blickt lächelnd in die Ferne

Enterprise Architecture Management (EAM) ist eine Disziplin, die in Unternehmen jeder Größenordnung immer häufiger zum Einsatz kommt.

Enterprise Architecture Management

Aufgrund der sich ständig verändernden Geschäftsumgebungen, technologischen Entwicklungen und historisch gewachsenen IT-Landschaften ist Enterprise Architecture Management (EAM) eine Disziplin, die in Unternehmen jeder Größenordnung immer häufiger zum Einsatz kommt.

Enterprise Architecture Management als wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie

EAM spielt bei der Realisierung von Unternehmenszielen und Umsetzung der Unternehmensstrategie eine entscheidende Rolle. Indem EAM einen ganzheitlichen Überblick über Organisationsabläufe und die dafür eingesetzten Systeme & Technologien liefert, können Optimierungspotentiale identifiziert werden. Strategien bekommen somit, durch EAM-Elemente abgebildet, Konkretheit.

Drei relevante Faktoren zur Etablierung von erfolgreichem EAM

Wir verstehen unter EAM das Zusammenspiel von Tool, Methode und Kultur. Diese drei Bereiche sind untrennbar miteinander verwoben und bilden das zentrale Gerüst der Digitalisierung entlang aller Unternehmensarchitekturebenen.

3 Faktoren zur Etablierung von erfolgreichem EAM

Tool

Für eine transparente und zugängliche Dokumentation der Architekturaktivtäten ist die Nutzung eines EAM-Tools empfehlenswert. Dieses sollte u.a. die Modellierung der Architektur-Ebenen (Business, Information, Applikation & Technologie), ein vollumfängliches Repository, Kollaboration zwischen unterschiedlichen Teams sowie das Generieren von Management-fähigen Reports ermöglichen. Mittlerweile gibt es bereits zahlreiche off-the-shelf EAM Tools auf dem Markt, wie z.B. LeanIX & EFS Consulting (EFS Consulting ist zertifizierter Partner), Ardoq, ADOIT etc.

Unser Ansatz

Begleitung Tooleinführung, Definition von Use Cases bis hin zum nachhaltigen Einsatz im Projekt- und Linienalltag
Technischer, fachlicher und prozessualer Rollout

Methodik

Die Auswahl der Methodik bzw. Herangehensweise zur Umsetzung und Steuerung von EAM-Projekten ist ausschlaggebend für einen zielgerichteten Ablauf und eine strukturierte Kommunikation. Der EFS-Ansatz setzt sich aus etablierten Frameworks (z.B. TOGAF) sowie jahrelanger Hands-on Expertise bei Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen zusammen. Somit sind wir in der Lage, jede Organisation auf Basis vorhandener Blueprints und Good Practices den passenden Methodenbaukasten zusammenzustellen.

Unser Ansatz

Transparenz durch pragmatische Methoden: Prozessaufnahme, Entwicklung Business Capabilities, Applikationslandkarten, Referenzbebauung, Infrastruktur/ Technologieroadmap
Nachhaltige Verankerung in der Aufbau- und Ablauforganisation (u.a. Governance)
Strategische Ebene und operative Steuerungsfähigkeit verbinden
Von der Ist- zur Soll-Architektur

Kultur

Vor sowie bei der Durchführung von Architekturaktivitäten bzw. Projekten muss sichergestellt werden, dass die Organisation für die anstehenden Veränderungen bereit ist. Dabei sollten vor allem folgende Punkte betrachtet werden.

Involvement der richtigen Stakeholder & Identifizierung der Multiplikator:innen
Commitment durch das Management
Identifizierung von Risiken & passenden Gegenmaßnahmen
Transparente und zielgruppenorientierte Kommunikation des Mehrwertes

Unser Ansatz

Begleitung Change Prozess/ Transformation
Ganzheitliche Befähigung der Anwender:innen & durchgängige Kommunikation
Stakeholder Management
Netzwerkorganisation

Services

1. Digitalisierungsstrategie

Wir sind mit klassischen Strategiethemen und –tools bestens vertraut und verfügen über langjährige diesbezügliche Erfahrung. Im Kontext von EAM befassen wir uns intensiv mit den Ausprägungen von strategischen Überlegungen und Fragestellungen, welche die Digitalisierung von Business und IT betreffen. IT ist längst kein Supportbereich mehr, sondern muss eine zentrale Rolle in der Unternehmensstrategie einnehmen.

2. Rollout

Wir bringen die fachliche, methodische und (inter-) kulturelle Kompetenz mit und verfügen über umfassende Projekterfahrung, um eine effektive und effiziente Umsetzung von Rollout Projekten sicherzustellen.

3. Governance

Wir achten beim Konzipieren der Governance (Aufbau- & Ablauforganisation) auf hohe Flexibilität und gezielte Ausrichtung auf die Business– und IT-Architektur. Wichtig sind eine transparente Übersicht über Verantwortung, Aktivitäten und Entscheidungswege sowie eine schnelle Reaktionsfähigkeit bei Entscheidungen.

4. Informationsmanagement

Wir haben erkannt, dass im Kontext Digitalisierung effizientes und effektives Daten- und Informationsmanagement längst ein kritischer Erfolgsfaktor ist. Wir betrachten Data-Handling in allen Projekten als zentralen Bestandteil, erfassen die Daten- und Informationsströme, definieren zentrale Datenreferenzpunkte und verankern diese nachhaltig in den Unternehmensprozessen.

5. Business Capability Maps

Business Capabilities sind ein neutraler Ordnungsrahmen und eine gemeinsame Sprache, die als Grundlage für Enterprise Architecture Aktivitäten verwendet werden. Beim Aufbau von Business Capability Maps setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Ansprechpersonen und arbeiten gemeinsam mit ihnen in Interview- und Workshop-Settings. Als Ausgangspunkt nutzen wir bewährte Blueprints aus unterschiedlichen Industrien und reichern diese mit bereits vorhandenen und neuen Informationen aus den Fachbereichen an, um so eine individuell maßgeschneiderte Capability Map aufzubauen.

6. Change Management

Wir verstehen Change gesamtheitlich – für Mensch und Organisation. Wir wollen bestehende Muster erkennen, nicht-dienliche Muster brechen und Potentiale stärken. Dabei binden wir alle relevanten Stakeholder von Anfang an in die Veränderung ein.

7. Agilität in der Architektur

Aufgrund schnelllebiger Industrie und Wirtschaft, sind Unternehmen gefordert auf die sich verändernde Marktdynamik, Kund:innenanforderungen und neue Technologien zu reagieren. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen EAM und Agilität unterstützen wir Organisationen bei der Entwicklung flexibler, skalierbarer und anpassungsfähiger Architekturen. Dabei arbeiten wir eng mit Stakeholdern zusammen, um ihre Bedürfnisse zu verstehen, die wichtigsten Treiber für Agilität zu identifizieren und agile Prinzipien in das Architekturdesign zu integrieren. Einen hohen Stellenwert nimmt die Förderung einer agilen Kultur und Zusammenarbeit ein, welche eine kontinuierliche Verbesserung und iterative Entwicklung unterstützten.

Netzwerk

Abseits von unserer Expertise & Projekterfahrung legen wir hohen Wert auf eine qualitative Vernetzung mit Expertinnen und Experten aus anderen Branchen und Unternehmen (z.B. EAM Community) und sind regelmäßig Teilnehmende und/ oder Speaker auf unterschiedlichen Konferenzen und Events.