Cloud Economics
Bereits 3 von 4 Unternehmen in Deutschland und etwa die Hälfte der österreichischen Unternehmen, jeweils mit mehr als 20 Mitarbeitenden, setzen auf die Cloud. Durch den teilweisen Wegfall von Rechenzentren und den verstärkten Einsatz von Cloud-Technologien kommt es zu einer Verschiebung der Kosten von Capital Expenditure (Capex) in Richtung Operating Expenditure (Opex).
Steigende Ausgaben für Anwendungen und Daten in der Cloud sowie mangelnde Transparenz der Kosten und deren Abrechnung können erhebliche finanzielle Folgen nach sich ziehen. Mögliche Konsequenzen eines unzureichenden Cloud-Kosten-Managements können beispielsweise ein unerwarteter Kostenanstieg, überhöhte Zahlungen für ungenutzte Ressourcen oder ineffizient genutzte Leistungen sein. Entwickler:innen unterschätzen oft diese Auswirkungen und mögliche Folgen für das Unternehmen. Gleichzeitig fehlt Finanzverantwortlichen oft die technische Expertise, um herauszufinden, mit welchen Stellhebeln die Kosten für die Cloud gesteuert werden können.
Daher gilt es für Unternehmen und deren Führungskräfte bestehende Finanzprozesse und -strukturen zu hinterfragen und Entwickler-Teams für die Verwaltung ihrer Cloud-Ausgaben zu befähigen und zu ermächtigen.
Die Herausforderungen liegen jedoch weniger in der Cloud selbst als vielmehr an Strukturen und Prozessen, welche mit der Dynamik der Cloud nicht mithalten können.
EFS Cloud Economics folgt dem FinOps bzw. Cloud Financial Management Ansatz
Der Erfolg der Cloud Initiative hängt wesentlich von der ganzheitlichen Betrachtung der Kosten für die Cloud-Anwendungen und den Strukturen und Prozessen des IT-Controllings bzw. der IT-Governance in Unternehmen ab.
FinOps bietet einen methodischen Ansatz, um Cloud Financial Management im Unternehmen umzusetzen.
Inform & Operate:
Cloud Economics verstehen sowie einen transparenten Umgang und Anreize im Kostenmanagement schaffen.
Design & Optimize:
Mit Effizienten Kostenstrukturen skalierbare IT-Architekturen schaffen, um eine optimierte Nutzung der IT-Services zu gestalten.
Change the frame:
Schaffung eines bi-modalen Systems, bestehend aus on premise und der Cloud. Damit einhergehend Entwicklung hin zu einer service-orientierten Organisation, die als Dienstleister agiert.
Idealtypisches Zusammenspiel Cloud Economics x DevOps
Cloud Economics als organisatorische Einheit versteht sich als Enabler und Ambassador im Unternehmen und zieht über den bereitgestellten methodischen Ansatz auch einen organisatorischen Wandel nach sich.
Das Cloud Economics Team ist ein zentrales Team, das Stakeholder integriert, um a) Buy-ins zu lukrieren und b) die Koordination interner/externer Cloud Initiativen zum Aufbau von Wissen, zur Sammlung von Best Practices und zur Schaffung wiederverwertbarer Modelle umzusetzen. An der Schnittstelle zwischen den Bereichen IT und Finance versteht sich das Cloud Economics Team als Dienstleister und Sparringpartner und agiert dabei als kommerzieller Arm der DevOps-Teams, um diesen die Fokussierung auf die technische Umsetzung zu ermöglichen.
Wesentliche Cloud Economics Prinzipien sind:
- Enger Austausch der Dev Teams
- Business Value leitet Entscheidungen
- Jede/r übernimmt Verantwortung für seine Cloud-Consumption
- Zugänglichkeit Cloud Economics Reports
- Variables Cloud Kostenmodell verstehen und vorteilhaft einsetzen
Cost Optimization & Monitoring
Von der Konzeption bis zum Betrieb der Cloud Use Cases können, zusätzlich zu den Kosten der Cloud-Services, in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens Kosten anfallen.
Die holistische Betrachtung der direkten und indirekten Kosten im Sinne einer TCO-Rechnung, sowie das Berücksichtigen unterschiedlicher Skalierungseffekte, legen den Grundstein für eine Cost Benefit Analyse und damit volle Kostenwahrheit und -transparenz. Die Betrachtung über den gesamten Lebenszyklus schafft Sicherheit und Vertrauen bei allen Stakeholdern.
Damit die Kosten für Cloud-Services prognostizierbar und steuerbar bleiben, erarbeitet EFS Consulting mit Kunden Steuerungsmodelle und Tools zur effektiven und effizienten Nutzung der Cloud-Infrastrukturen. Dies bildet die Grundlage für weitere Analysen, Benchmarking oder Anomaly Detection.
EFS Consulting verfügt über umfassende Erfahrung in der Realisierung von IT-Transformationsprojekten. Gepaart mit der Expertise aus Bereichen wie etwa Kostenoptimierung und Produktkostenkalkulation betrachten wir Cloud Economics ganzheitlich. Durch agiles Vorgehen stellen wir eine rasche, flexible und effiziente Umsetzung von Projekten sicher.
