Vergabemanagement im Kontext Plattformmanagement
Vergabeplanung und -management
Im Zuge des Vergabemanagements wird ein funktionsübergreifender Prozess eingerichtet, der durch inhaltliche und zeitliche Planungstools unterstützt wird, um den Einkauf mit allen erforderlichen Informationen zu versorgen.
4 Schritte zur Vergabeplanung – der EFS Consulting Ansatz
Vergabemanagement Prozess
- Definition eines strukturierten Prozesses, um dem Einkauf alle erforderlichen Informationen für die Vergabeaktivitäten zur Verfügung zu stellen.
Vergabemanagement Toolset
- Einrichtung eines Toolsets für die konsolidierte Planung der Beschaffungsfristen und der für die Angebotsanfrage relevanten Informationen für die zu beschaffenden Teile.
Beschaffungsstrategien und Zeitplan
- Identifizierung strategischer Optionen für die Entwicklung und Vergabe von Serienlieferanten und Einigung auf einen standardisierten Zeitplan für Ausschreibung, Vergabe und Umsetzung.
Reporting und Tracking
- Etablieren einer Reporting- und Nachverfolgungsfunktion für einen transparenten Überblick darüber, ob alle Beschaffungsaktivitäten im vorgegebenen Zeitplan liegen und die erwarteten Wirkungen erzielt werden.
