Tendalyzer

Ausschreibungen mit KI auf ein neues Level heben

Tendalyzer ist die von EFS Consulting entwickelte KI-gestützte Tender-Software – entwickelt aus der Praxis beider Seiten des Vergabetisches. EFS Consulting kennt die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber ebenso wie die operativen Herausforderungen von Bietern. Diese doppelte Perspektive ist die Grundlage von Tendalyzer – und im Markt keine Selbstverständlichkeit.

Tendalyzer ist in folgenden Modulen verfügbar:

Tendalyzer für Auftraggebende

Prüft Ausschreibungsunterlagen auf Unklarheiten, Widersprüche und Risiken. Analysiert Angebote automatisiert und macht sie objektiv und transparent vergleichbar.

Tendalyzer für Auftragnehmende

Extrahiert Anforderungen und Bewertungskriterien aus Ausschreibungen. Prüft Angebote auf Vollständigkeit, Konsistenz und formale Risiken – vor Abgabe.

Tendalyzer Monitor

Durchsucht nationale und EU-weite Ausschreibungsplattformen automatisiert auf Basis Ihres Suchprofils und bewertet die Relevanz vorliegender Ausschreibung auf Basis Ihres Produkt- und Leistungsportfolios.

Gebaut für die realen Herausforderungen im Vergabealltag: Zu wenig Zeit. Zu viele Dokumente. Zu wenig qualifiziertes Personal.

So unterstützt Tendalyzer Auftraggeber heute

Ausschreibungen verbessern – bevor Probleme entstehen

Tendalyzer prüft Ihre Ausschreibungsunterlagen automatisiert:

• Sind alle formalen Anforderungen (Fristen, Nachweise, Pflichtangaben) korrekt angegeben, klar und widerspruchsfrei?
• Sind inhaltliche Anforderungen präzise und verständlich formuliert?
• Gibt es inkonsistente, unklare oder missverständliche Formulierungen?
• Wo drohen Rückfragen, Berichtigungen oder Beanstandungen?

Fehler und Unklarheiten werden früh erkannt – nicht erst nach Veröffentlichung.

Ergebnis: Klare Ausschreibungen, weniger Bieterfragen, weniger Korrekturen, hohe Zeitersparnis, weniger Verzögerungen.

Angebote bewerten – strukturiert und vergleichbar

Tendalyzer prüft:

• alle Angebote auf Vollständigkeit
• welche Unterlagen nachzufordern sind
• die Preise aller Anbieter im Vergleich
• die Erfüllung definierter Kriterien – strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert

Ergebnis: Sie bewerten und entscheiden transparent, konsistent und revisionssicher – als tragfähige Grundlage für Vergabegremien und Prüfinstanzen.

Der Tendalyzer Agent – Arbeiten per Chat

Für Tendalyzer steht zusätzlich der Tendalyzer Agent zur Verfügung:

• Stellen Sie Fragen zu Ausschreibung und Angeboten
• Vergleichen Sie Angebote und Kriterien
• Lassen Sie spezifische Daten gegenüberstellen und Reportings erstellen

Weniger Suchen. Weniger Excel. Weniger Handarbeit. Klare Antworten – sofort.

Ihr konkreter Mehrwert mit Tendalyzer

• Kund:innen berichten bis zu 75 % weniger Zeitaufwand bei Angebotsprüfung und Bewertung
• Deutlich höhere Qualität von Ausschreibungen und Bewertungsdokumentation
• Gleiche Teamgröße – mehr Verfahren sicher bewältigen
• Nachvollziehbare Analysen und revisionssichere Dokumentation für Vergabegremien
• Motiviertere Mitarbeitende, weil repetitive Detailarbeit entfällt

Kurz: Ihre Fachkräfte arbeiten wieder strategisch, nicht im Dokumentenchaos.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, ist Tendalyzer für Sie gemacht

• Hoher manueller Aufwand bei Ausschreibungen
• Sensible Informationen bzw. Daten, die der DSVGO unterliegen verhindern die Nutzung eines offenen KI-Modells
• Qualifizierte Mitarbeitende verbringen zu viel Zeit mit Routinearbeit
• Wiederholte Fehler trotz Erfahrung
• Viele Bieterfragen wegen unklarer oder widersprüchlicher Unterlagen
• Verzögerte Vergaben durch Korrekturen und Fristverlängerungen
• Zeitfressende Angebotsbewertungen
• Steigende Komplexität durch Bestbieterprinzip und Nachhaltigkeitskriterien

Tendalyzer übernimmt die Komplexität und Sie behalten die Kontrolle. Erleben Sie Tendalyzer selbst und fragen Sie jetzt Ihre Demo an.

So unterstützt Tendalyzer Auftragnehmer heute

Ausschreibung verstehen – in Minuten statt Stunden

Tendalyzer analysiert Ausschreibungsunterlagen KI-gestützt und extrahiert alle relevanten Anforderungen und Bewertungskriterien. Statt seitenlang zu suchen, erhalten Sie:

• eine strukturierte Zusammenfassung der Ausschreibung
• eine vollständige Liste aller Angebots- und Bewertungskriterien
• klare Hinweise auf kritische Anforderungen und potenzielle Knackpunkte

Sie wissen sofort, worauf es wirklich ankommt.

Angebote verbessern – bevor ein fehlendes Detail zum Ausschluss führt

Tendalyzer prüft Ihre Angebotsunterlagen automatisiert auf:

• Vollständigkeit aller geforderten Unterlagen und Nachweise
• Einhaltung formaler Vorgaben
• Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Struktur und inhaltliche Konsistenz

So stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot formalkonform, vollständig und prüfsicher ist – und vermeiden unnötige Ausschlüsse.

Der Tendalyzer Agent – Arbeiten per Chat

Zusätzlich unterstützt Sie der Tendalyzer Agent als KI-gestützter Assistent für alle Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen. Per Chat können Sie:

• gezielt nach Fristen, Bewertungskriterien oder Leistungsanforderungen suchen
• konkrete Dokumentstellen sofort finden
• Unklarheiten im Ausschreibungstext schnell klären

Sie erhalten klare Antworten in Sekunden. Weniger Suchen. Weniger Stress. Mehr Fokus auf Qualität.

Ihr Mehrwert mit Tendalyzer

• Wertvolle Zeit sparen bei Analyse und Prüfung der Ausschreibung
• Alle Kriterien strukturiert im Blick behalten
• Komplexität reduzieren
• Vollständige Erfüllung aller formalen Anforderungen sicherstellen
• Sensible Informationen bzw. Daten, die der DSVGO unterliegen, können digital verarbeitet werden
• Vergessene Details (z. B. Nachweise, Erklärungen, Unterschriften) vermeiden
• Das Risiko eines formalen Ausschlusses erheblich senken

Sie investieren Ihre Zeit dort, wo sie wirklich wirkt: in ein überzeugendes Angebot.

Diese Herausforderungen kennt jeder Bieter

• Unklare, missverständliche oder mehrfach formulierte Anforderungen
• Verstreute Bewertungskriterien über zahlreiche Dokumente
• Hoher Zeitaufwand für die Prüfung formaler und inhaltlicher Anforderungen
• Risiko, dass trotz sorgfältiger Arbeit Details übersehen werden
• Fehleinschätzung der Bewertungslogik (Preis vs. Qualitätskriterien) führt zu Angeboten, die am Zuschlag vorbeikalkulieren

Tendalyzer bringt Struktur in diese Komplexität, bevor Fehler teuer werden.

Erleben Sie Tendalyzer selbst. Fragen Sie Ihre Demo an und sehen Sie, wie sich Angebotsprozesse endlich kontrollierbar anfühlen.

Tendalyzer Monitor

Rund 7.850 vergabepflichtige Auftraggeber* gibt es allein in Österreich – ihre Ausschreibungen verteilen sich auf zahlreiche nationale, EU-weite und internationale Plattformen. Manuell ist dieser Markt nicht mehr zu überblicken.

Tendalyzer Monitor durchsucht nationale, EU-weite und internationale Ausschreibungsplattformen automatisiert auf Basis Ihres individuellen Suchprofils, analysiert relevante Ausschreibungen und gibt eine fundierte Teilnahmeeinschätzung. Statt täglich Plattformen zu durchforsten, erhalten Sie nur das, was wirklich zu Ihnen passt: automatisch identifiziert, analysiert und aufbereitet. So verpassen Sie keine Chance mehr – und investieren Ihre Zeit ausschließlich in Ausschreibungen mit echten Erfolgsaussichten.

*Quelle: Bröthaler/Plank (TU Wien) im Auftrag des ANKÖ, „Öffentliche Vergaben in Österreich“, 2017.

Wie Tendalyzer Monitor Auftragnehmende unterstützt

KI-Ausschreibungsmonitoring

KI-Monitoring von europäischen und internationalen Ausschreibungsplattformen.

• Automatische Identifizierung relevanter Ausschreibungen durch KI-Textverständnis und Dokumentenanalyse
• Semantische Optimierung der Suchprofile durch KI-basierte Text Embeddings
• Relevanz- und Teilnahmeempfehlung auf Basis Ihres Produktportfolios inkl. Erkennung Ihres USPs
• Schriftlicher Ergebnis-Report inkl. relevanter Ausschreibungsdokumente & Links

KI-Ausschreibungsanalyse

KI-Analyse der Ausschreibungskriterien und Erstellung einer fundierten Teilnahmeeinschätzung.

• Erstellung Management-Summary mit Schlüsselmerkmalen und Knackpunkten
• Automatisierte Übersetzung und Analyse internationaler Ausschreibungen
• Erkennung von Ausschreibungskriterien und Referenzen – inklusive Zuschlags- und Nachhaltigkeitskriterien nach dem Bestbieterprinzip
• Erstellung einer individuellen Checkliste zur Nachverfolgung und Bearbeitung

KI-Angebotsanalyse

Sicherstellung der Vollständigkeit und formale Qualitätssicherung durch KI-Analyse.

• KI-gestützte Vorbefüllung relevanter Formulare
• KI-Angebotsabgleich mit Ausschreibungsanforderungen
• Automatisierte Erstellung und Befüllung von Abgabeordnern inkl. Vollständigkeitskontrolle

Mehrwert, den Sie mit Tendalyzer Monitor schaffen

• Entdecken Sie relevante Ausschreibungen automatisch – national, EU-weit und international
• Sparen Sie wertvolle Zeit, weil die manuelle Recherche über zahlreiche Plattformen entfällt
• Behalten Sie rund 7.850 vergabepflichtige Auftraggeber im Blick – verteilt auf zahlreiche Plattformen, manuell nicht mehr überschaubar
• Treffen Sie fundierte Teilnahmeentscheidungen auf Basis von Management-Summary und Teilnahmeeinschätzung
• USP-Erkennung: Auf Basis Ihres Produktportfolios werden spezifische Wettbewerbsvorteile erkannt und hervorgehoben
• Erschließen Sie internationale Märkte – Sprachbarrieren überwindet die automatisierte Übersetzung
• Behalten Sie mit Checklisten und Ergebnis-Reports alle Fristen, Kriterien und Nachweise strukturiert im Blick
• Erhöhen Sie Ihre Trefferquote, weil Sie sich nur mit Ausschreibungen befassen, die wirklich zu Ihnen passen

Sie investieren Ihre Zeit dort, wo sie sich auszahlt: in Ausschreibungen mit echten Erfolgschancen.

Herausforderungen, die Sie mit Tendalyzer Monitor bewältigen

• Zeitintensive, manuelle Suche über eine Vielzahl nationaler und internationaler Plattformen
• Relevante Ausschreibungen werden zu spät oder gar nicht entdeckt – kurze Angebotsfristen verschärfen den Zeitdruck zusätzlich
• Teilnahmeentscheidungen erfolgen aus dem Bauch heraus statt auf fundierter Grundlage
• Kriterien, Fristen und Anforderungen sind über zahlreiche Dokumente verstreut – durch Bestbieterprinzip und Nachhaltigkeitskriterien werden es laufend mehr
• Hoher formaler Aufwand bei begrenzten personellen Ressourcen

Tendalyzer Monitor übernimmt die Suche und Vorarbeit – Sie konzentrieren sich auf das Gewinnen. Jetzt DEMO anfragen!

Legal & Compliance

EU AI Act – Anforderungen, die Tendalyzer erfüllt

Der EU AI Act setzt klare Regeln für den Einsatz von KI – insbesondere für Systeme, die in regulierten oder sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Öffentliche Vergabeverfahren fallen genau in diesen Bereich: Entscheidungen müssen dokumentiert, begründet und im Zweifelsfall vor Prüfinstanzen vertreten werden. Tendalyzer ist von Beginn an auf Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit ausgelegt – nicht als nachträgliche Compliance-Maßnahme, sondern als Kerneigenschaft der Plattform. Für die Erfüllung des AI Act und weiterführende Fragen zur Informationssicherheit steht das EFS-Expertenteam zur Verfügung.

Volle EU-Souveränität – kein Kompromiss

Viele allgemeine KI-Tools verarbeiten Daten auf Servern außerhalb der EU. Für öffentliche Auftraggeber, die sensible Vergabeunterlagen verarbeiten, ist das oft kein akzeptierbares Szenario – rechtlich wie politisch. Tendalyzer nutzt ausschließlich EU-basierte Technologien und Anbieter, darunter europäische KI-Modelle wie jene von Mistral AI. Das ermöglicht volle Kontrolle über Modellverhalten, Datenflüsse und Integrationen innerhalb europäischer Sicherheitsstandards – ohne Abhängigkeit von US-amerikanischen Cloud-Diensten.

Flexible Betriebsmodelle: SaaS oder On-Premise

Tendalyzer ist sowohl als SaaS-Lösung als auch als On-Premise-Deployment verfügbar. SaaS bietet hohe Skalierbarkeit und schnellen Einstieg, On-Premise maximale Datenkontrolle für Organisationen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen. Beide Modelle entsprechen den Anforderungen des EU AI Act. Die Entscheidung beeinflusst Sicherheitsniveau, Datenschutzstrategie und Integrationsaufwand – EFS Consulting berät Sie dabei individuell.

Erleben Sie Tendalyzer selbst – jetzt Demo anfragen

• Testen Sie Ihre eigenen Use Cases
• Unverbindlich
• Kostenfrei
• Digital souverän – EU-konform
• Built in Europe – 100 % EU-souverän