Ausschreibungen leicht gemacht – mit Tenderee©
Tenderee© ist eine eigens entwickelte Software-Lösung, um die Durchführung von Ausschreibungsprojekten zu erleichtern. Dieses Tool begleitet Nutzer:innen von der Bedarfsanmeldung einer Ausschreibung bis zur Fertigstellung der Ausschreibungsdokumente.
Warum wurde Tenderee© entwickelt?
Die Lösung für Ausschreibungsprojekte
Ausschreibungen sind oft zeitaufwendig, komplex und bedürfen vieler Abstimmungsschleifen. Tenderee© vereinfacht diesen Prozess: Unser Tool führt Sie Schritt für Schritt von der Bedarfsanmeldung bis zum fertigen Ausschreibungsdokument – strukturiert, effizient und fehlerfrei.
Mit smarten Vorlagen, automatisierten Workflows und einer zentralen Kollaborationsplattform können Unternehmen wertvolle Zeit sparen und die eigene Fehlerquote reduzieren. Einkaufsabteilungen, Fachbereiche und das Management profitieren gleichermaßen von einem transparenten und standardisierten Ausschreibungsprozess.
So funktioniert Tenderee©
Ausschreibungen smart & effizient steuern
Nutzer:innen starten mit Tenderee© ein Ausschreibungsprojekt und erhalten automatisch einen strukturierten Zeitplan mit allen wichtigen Deadlines – basierend auf ihren individuellen Daten und einem Best-Practice-Prozess. Durch gezielte Eingaben werden relevante Ausschreibungsdokumente automatisch ausgewählt, angepasst und zum Download bereitgestellt.
Mithilfe eines Fragenkatalogs werden die Ausschreibungsinhalte Stück für Stück erarbeitet und automatisch in die Dokumente eingepflegt. Ausgehend von den Grundinformationen der Ausschreibung (Ausschreibungsgegenstand, Zeitleiste) wird zuerst das notwendige Set an Ausschreibungsdokumenten ausgewählt. Hierbei kann entweder ein bestehendes Set an Dokumenten-Templates oder ein EFS-Set verwendet werden. Über weitere Fragen werden auch komplexe Inhalte greifbar und beantwortbar gemacht. So wird ein zielgerichtetes Set an Service Leveln ausgewählt, das auf den jeweiligen Ausschreibungsinhalt passt.
Das Tool erleichtert die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten: Anstatt unzählige E-Mails zu verschicken, können sich Nutzer:innen direkt im System austauschen und gezielt Fragen stellen. Zur Verfügung stehende Hilfestellungen unterstützen zudem bei der Beantwortung komplexer Ausschreibungsfragen.
Unternehmen sind dabei durchgehend in der Kontrolle. Mit der integrierten Admin-Oberfläche lassen sich Vorlagen, Fragen und Ausschreibungsparameter jederzeit eigenständig verwalten und anpassen – ohne externe Unterstützung.
Für wen ist Tenderee© die richtige Lösung?
Tenderee© richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Ausschreibungen durchführen – unabhängig von Branche oder Größe.
Besonders hilfreich ist das Tool für mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Beschaffungsprozessen, öffentliche Einrichtungen und Behörden mit regelkonformen Vergabeverfahren sowie internationale Unternehmen, die Ausschreibungen über mehrere Standorte hinweg koordinieren.
Vorteile durch Tenderee©
Im Gegensatz zu klassischen Tools für die Dokumentenerstellung oder allgemeinen Projektmanagement-Software wurde Tenderee© speziell für Ausschreibungen entwickelt. Unternehmen nutzen ihre eigenen Vorlagen, die im Tool hinterlegt und optimiert werden können. Durch automatisierte Fristen- und Prozesssteuerung bleibt jede Ausschreibung im optimalen Zeitplan.
Auch die Zusammenarbeit zwischen den Abteilung kann effizienter abgewickelt werden: Einkauf, Fachbereiche und Management arbeiten in einem zentralen Tool, wodurch Abstimmungsschleifen reduziert, und Missverständnisse vermieden werden. Gleichzeitig behalten Unternehmen die volle Kontrolle, da sie mithilfe der Admin-Oberfläche Ausschreibungsparameter flexibel anpassen können.
Unsere Expertise – so starten Sie mit Tenderee©
EFS Consulting bringt jahrelange Erfahrung aus der Begleitung komplexer Ausschreibungen mit und unterstützt Sie gezielt bei der Implementierung von Tenderee©. Die Einführung verläuft in drei Schritten:
- Zunächst wird das Tool in einer Pilotphase anhand eines realen Use Cases getestet.
- Anschließend erfolgt die Anpassung und Optimierung, bei der Ihre individuellen Ausschreibungstemplates und Fragen im System abgebildet werden.
- Schließlich geht Tenderee© in den produktiven Einsatz, und Ihr Team kann das Tool eigenständig nutzen – mit voller Flexibilität in der Verwaltung von Fragen und Dokumenten.
Tenderee© ist eine webbasierte Software as a Service-Lösung. Die Nutzung kann dadurch unkompliziert beginnen.
50% Aufwandsersparnis mit Tenderee©
Tenderee© bringt Struktur, Geschwindigkeit und Sicherheit in Ihre Ausschreibungen.
„Unternehmen sparen bis zu 50 % Aufwand bei der Erstellung von Ausschreibungsdokumenten.“ Benjamin Braun, EFS Consulting
Sie profitieren zudem von klaren Zeitplänen und Deadlines, reduzieren Rückfragen um bis zu 30 %. Durch die Admin-Oberfläche behalten Unternehmen 100 % Kontrolle über Inhalte und Prozesse.
Die Plattform ermöglicht es Fachbereichen, Einkauf und Management effizient zusammenzuarbeiten – für Ausschreibungen, die schneller, einfacher und fehlerfrei umgesetzt werden.
EFS Consulting begleitet Unternehmen seit Jahren bei der Durchführung von Ausschreibungen und kennt diese Herausforderungen aus erster Hand. Die Lösung? Eine Software, die Ausschreibungen vereinfacht, standardisiert und beschleunigt – Tenderee©.
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EFS Expertise
- 15+ Personen im EFS Headquarter Wien mit Fokus auf Ausschreibungsmanagement
- 450 Mio. EUR / Jahr Vergabevolumen durch EFS Consulting gesteuert
- 30 Ausschreibungen pro Jahr, für öffentliche Auftraggeber und Privatwirtschaft
FAQs
Können Fragen und Dokumente im Tool selbstständig angepasst werden?
Ja! Ein Admin-Bereich erlaubt die individuelle Anpassung aller Dokumente und Fragen.
Wie läuft eine Implementierungsphase ab, bis das Tool eigenständig nutzbar ist?
Gestartet wird mit einer 4-wöchigen Pilotphase, um sicherzustellen, dass Tenderee© Ihnen wirklich Mehrwert bringt. Dabei wird ein konkreter Use Case umgesetzt, um das Tool unter realen Bedingungen testen zu können.
Was kostet das Tenderee©?
Die Kosten hängen von der Anzahl der Ausschreibungstypen ab. Gerne erstellen wir eine unverbindliche Preisschätzung in einer Demo.
Welche Ausschreibungsumfänge deckt das Tenderee© ab?
Standardmäßig sind Templates für IT-Service-Ausschreibungen enthalten. Weitere Inhalte können in der Pilotphase individuell ergänzt werden.
